Назначение должно быть связано с задачей
В карточке продукта фиксируются объект автоматизации, пользовательские роли, функции и ожидаемый результат. Это позволяет отделить самостоятельный программный продукт от проектных работ, оборудования и сопутствующих услуг.
Реестровые сведения проверяются по конкретной программе
Для продукта указываются номер и дата записи, правообладатель и ссылка на действующий источник. Наличие одного компонента в реестре не распространяется автоматически на весь программно-аппаратный комплекс.
Условия поставки описываются отдельно
Следует определить вид права использования, срок, состав модулей, контур размещения, число объектов и пользователей, а также правила обновления. Стоимость связывается с фактической конфигурацией и объёмом внедрения.
Документация подтверждает готовность к эксплуатации
До передачи заказчику проверяются версия, статус согласования и аудитория каждого документа. Публичные материалы отделяются от проектной документации, внутренних инструкций и сведений ограниченного доступа.